Checkliste – Start in den USA
Was du nach deiner Einreise Schritt für Schritt erledigen solltest.
Finanzen & Organisation
☐ Buchhaltungssystem einrichten (z. B. QuickBooks, Xero)
☐ Steuerberater in den USA beauftragen
☐ Startbudget und laufende Kosten planen (Miete, Personal, Marketing)
Versicherungen
☐ Krankenversicherung in den USA abschließen
☐ Business-Haftpflichtversicherung (General Liability)
☐ ggf. Workers’ Compensation / Mitarbeiterabsicherung (je nach Bundesstaat Pflicht)
☐ ggf. Fahrzeugversicherung für Geschäftsfahrzeuge
Standort & Geschäftsbetrieb
☐ Gewerbemietvertrag final prüfen und unterschreiben (falls noch nicht geschehen)
☐ Geschäftsräume einrichten (Mobiliar, Technik, Internet)
☐ ggf. Renovierung/Anpassungen umsetzen
☐ Nebenkosten/Versorgungsanschlüsse einrichten (Strom, Wasser, Internet, Telefon)
Behörden & Genehmigungen
☐ Gewerbelizenz (Business License) bei der Stadt oder dem County beantragen
☐ ggf. zusätzliche Genehmigungen (Health Department, Fire Department etc.) prüfen
☐ Sales Tax Permit beantragen (falls Waren verkauft werden)
☐ Employer Registration beim State (für Mitarbeiter)
Marketing & Auftritt
☐ Google-Unternehmensprofil aktivieren und verifizieren (Postkarte)
☐ Social Media-Profile mit Standortdaten befüllen
☐ Erste Flyer, Visitenkarten oder Schilder einsetzen
☐ Lokale Brancheneinträge ergänzen (Google, Yelp, Alignable)
☐ Website mit lokalen Inhalten anpassen (Fotos vom Standort, US-Preise, Kontaktmöglichkeiten)
Netzwerk & Kundenstart
☐ Lokale Events oder Networking-Gruppen besuchen
☐ Erste Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Partnern aufbauen
☐ Kundenbewertungen anregen (Google, Yelp etc.)
☐ Lokale Werbung starten (Facebook Ads, Google Ads, Flyer)
Laufende Organisation
☐ Buchhaltung monatlich pflegen
☐ Versicherungen und Lizenzen regelmäßig prüfen
☐ Website aktuell halten (Texte, Bilder, Leistungen)
☐ Google-Profil pflegen (Fotos, Bewertungen beantworten)
☐ Mitarbeiter einarbeiten und Verträge erstellen (falls relevant)
Privater Bereich
☐ US-Bankkonto für den privaten Bedarf eröffnen
☐ Führerschein im US-Bundesstaat beantragen
☐ Auto kaufen/leasen und versichern
☐ Wohnung oder Haus anmieten/kaufen, Mietvertrag/Verträge abschließen
☐ Versorgungsanschlüsse einrichten (Strom, Wasser, Internet, Telefon)
☐ Social Security Number (SSN) beantragen (falls noch nicht vorhanden)
☐ Kinder in Schule oder Kindergarten anmelden, Impfungen vorlegen
☐ Arztwahl treffen (Hausarzt, Zahnarzt, Kinderarzt)
☐ US-Handyvertrag abschließen
☐ Führungen durch Schule/Kindergarten wahrnehmen
☐ Erste Einkäufe & Ausstattung (Möbel, Autozubehör, Haushaltswaren) erledigen
☐ Lokale Netzwerke und Freizeitangebote prüfen (Sportvereine, Gemeinde, Nachbarschaft)
Hinweis
Wenn du die Liste offline nutzen möchtest, kannst du sie dir auch hier als PDF runterladen und ausdrucken.